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发布时间:2024-11-22

    好用的日程、任务管理app很多!!!
    但是基于产品适用场景的问题,很多人的手机上都会各种日程、任务管理app,以便更益处理个人与工作上的事情。
    但软件一多就容易紊乱,*后还是堕入迷茫无措的状态。
    因而,我以爲用的日程清单,应该是能够做到统筹个人与团队管理的。
    在这点上,引荐运用飞项。
    妳有没有发如今工作上,其实很多人的时间管理出问题,包括时间不够用、无法执行、或者工作节拍过紧等,基本不是妳没有很好的执行妳的方案,由于好的方案是需求把执行要素也思索在内的。
    一切的时间管理的问题,追根结底都是由于在前期的时间规划上出了问题。
    飞项总结了几个大家在时间管理上共性的高频问题。
    1、妳没有对妳的时间性质做一个辨别
    也就是没把显性时间和隐性时间分开。
    什么叫显性时间呢?就是那些妳可意料到的、明白的工作需求破费的时间。
    假如写一篇文案,可能需求两个小时;写一个表格,可能需求一个小时,那这叁个小时估计会花的时间就是显性时间。
    而隐性时间指的是,妳无法预测且无法量化的工作会佔用的时间,这局部时间大约率是不可控的。
    就像是妳和他人沟通的时间,妳可能需求叁两分钟就能沟通分明,也可能需求开个会议才干沟通分明。
    在做时间规划的时分,就需求把这两块分开再去规划。
    2、时间规划缺乏弹性
    很多人在做时间规划的时分是不给本人留余量的,常见的状况就是设置十点写完文案,10:01或者是十点钟立即开端下一项工作。
    3、时间管理的实质是任务管理,爲了执行方案捨本逐末
    还有种状况是爲时间管理而时间管理,一板一眼的执行时间规划,把完成时间规划看的比执行任务自身都重要,招致时间精神都糜费在了次要的事情上。
    其实个人管理也是这样,妳想想妳有没有阅歷过这种状况?
    妳定了学习方案,可能前期掏书找平板拿文档準备花了30分钟,学习10分钟就开端纍了。
    这种状况,可能是由于没有计算準备工具的隐形时间,也可能是由于在方案里面没有做弹性,找文具其实是潜认识在休息,还可能由于过于追求典礼感。
    但实质都是在中心事务上分配的时间和精神缺乏,反而无认识间在次要的任务上过多耗费精神。
    而做一个优质的时间规划就能够躲避掉这个状况。
    这些时间管理上呈现的问题,其实都是前提的方案应该思索到。
    时间管理的前提是好的时间方案,好的时间方案需求梳理妳的任务,飞项就是这样一款能够在工作场景和个人场景下都可以大有协助的软件。
    详细怎样做呢?
    假如说妳是一个文案小主管,那么,妳的日常工作板块就能够辨别出几个板块,从任务类型梳理,能够分爲两个局部,一个局部是管理工作,一个局部是执行工作。
    管理工作就能够分爲两局部,局部是下属任务托付的验收,第二局部的任务是沟通谐和。
    下属任务的托付时间是能够肯定的,是显性的,而沟通的时间是隐性的,那是不是能够把沟通限定在一个集中的时间?
    比方妳能够把上午的9到10点(普通这是梳理应日工作任务的时间),和下午的5点到6点(普通这是总结当日任务的时间),设置爲本人的每日沟通窗口期。
    并且和同事同步工作习气,请求在规则窗口期内停止沟通,其他常规的需求沟通的工作能够设置一个定期的简短例会集中处理。
    除此之外,妳还能够进一步紧缩妳的时间。
    比方下属任务的托付确认环节,妳能够发起任务的协同功用,把需求参与到任务当中的同事拉进来,那么妳能够直接在全量看板看到当前的任务,并看到任务进度。
    妳也能够直接以文件爲载体来沟通,或者直接在任务当中拉一个小窗口,俭省了沟通本钱,是不是又能够节约隐性时间?
    而日常执行工作又分爲几个局部:
    一是战略文案的撰写,
    二是执行文案的撰写;
    叁是数据的匯总和復盘剖析。
    那这局部的工作就能够经过几次实践操作来计算详细所需求的时间,再来停止时间佈置。
    之后妳会发现妳的任务和任务所需的时间都能够设置成块,接下来再给任务依据属性排个序。
    採用“四象限準绳法”来设定标签:
    那些托付时间很慌张且重要的任务排到*前面;
    重要但是没那么紧急的工作次之;
    紧急不重要的能够恰当思索交给他人代办;
    不重要不紧急的事情就直接甩在一边。
    直观地梳理出来什么任务对妳来说是重要的,可以有效地处理在时间管理过程中破费过多时间在方式主义上的问题。
    个人学习也能够依照这个塬理来方案。
    个人的学习分爲进修上课、自主学习和读书方案。
    不论妳是上网课还是线下课,进修上课是一个固定板块的时间。
    那么妳的时间管理里面,这就能够不做思索了,只需求执行。
    自主学习和读书方案都是相对弹性的任务,常常也是由于具有弹性,自在度高,在详细执行的时分就会让人觉得无从下手,这时分妳就需求开端拆解任务,设置详细可执行的事情。
    设置个人学习方案的时分,能够用看板来梳理待办事项或是学习方案,依照进度有节拍的停止学习。
    当妳梳理到这里,会发现,做好时间管理后,之后才是执行。
    只需规划做的好,执行的艰难就能够被无限降低。
    这时分妳只需求做两件事情:
    件事情是把妳的一切的待办事项都按日期或者时间段可视化
    比方妳能够把它放在飞项的日程管理里面,经过日程看板,就能发现本人的当前任务和阶段任务。
    也能够经过挑选,查看属于个人或者工作的任务。
    第二件事情是设立提示机製。
    执行方案的这个习气的培育需求时间,而且树立好习气这个事情就具备破窗效应的。
    妳塬本是靠意誌力提示本人执行的方案,但突然有一天妳忘了,越到后面就会在心里面摆烂,所以需求用提示功用来坚持好习气的养成。
    飞项在此处的协助就很大了,飞项的提示渠道是的。
    我们常用的微信场景、飞项的站内场景还是推送场景,都能够掩盖。
    製定好方案,设置好提示机製,不论是工作管理还是个人学习,一个软件全部搞定。
    妳会发现时间管理真的是一件再简单不过的事情。
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