一个完整的任务管理流程可分为三个部分：任务的沟通划分、任务的执行、任务完成情况的复盘。

    任务的沟通

    任务沟通划分清晰明了

    任务软件承载着完整的“事项流”，能够围绕过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化！

    使用任务软件将整个项目任务进行宏观展示，再对子项目进行详细的说明，能够更快、更直观的让员工清楚自己的工作任务。

    划分任务的优先级

    多个项目并行的时候，员工往往会手忙脚乱，不知道该先忙哪个才好。作为团队管理者应该给出决断，告诉员工哪个是非常紧急的，哪个可以稍微往后放一放。

    在任务软件上，每个事项/项目都拥有独立的IM，沟通过程中可边聊边发起待办、标重点等。帮助员工明确不同工作的优先等级，让员工的工作重点更清晰明了，能够及时投入更多的精力。

    同时在任务软件上能够同步进展，事项动态、到时提醒实时到位，过滤低价值操作信息，避免信息干扰，让员工工作更高效。

    让员工充分发挥优势

    使用任务软件，能够在日常工作中，更好的帮助员工自主管理好手上所有的事情，发挥专长。

    【看板】集合日程、协作事项、自定义视图，工作生活一屏掌握。

    【日程】概览当天所有安排，让你快速获取每个日程的时间安排、标签属性、是否延期等。

    【协作事项】通过分类，可以查看关注/派发/接受的事项，无需进入详情即可聚焦重点日程。

    任务的执行

    获得员工及时反馈

    使用任务软件自定义视图可以通过筛选事项的标签、人员、状态、时间和执行情况（高可支持7级筛选条件），能够实时查看项目进度，把控团队成员的工作节奏、任务完成情况。

    帮助员工排除工作障碍，提供支持

    使用任务软件，一目了然的成员日程，能帮助管理者及时调整团队成员的工作安排。使得任务分配更合理、更公平，团队效能大化。

    任务完成情况的复盘

    每一个项目结束后，都需要至少一次的大复盘，回顾整个团队在这个项目中的完成情况，看看和设想中存在的差距，各个阶段的都做了哪些工作，哪些部分做得好，哪些地方存在欠缺，哪些可以进一步优化等等。

    完整的过程回溯

    在任务软件中全量视图功能，能够集合全部事项，可多维度筛选快速定位事项，回顾协作过程，帮助我们更加直观便捷的回溯工作。

    点击【设置】按钮，可根据事项的时间、标签、协作人、创建人、责任人、协作过程、完成情况，以及是否有关注、要显示日程、存在项目中等，自定义列表显示内容，多可显示4个表头。

    其中，点击【协作过程】即可快速了解该事项的沟通情况、重点内容、文件信息、拆解的子事项进展、以及发布过的待办/会议等。

    强大的全局搜索功能，支持关键词全局搜索，可匹配事项名称、聊天信息、文件名、小任务等。

    结构化沉淀重要协作过程，让成员秒懂，让回顾简单，让沉淀有的放矢。

    系统分析、经验总结

    俗话说好记性不如烂笔头，一个项目完成后，吸取其中的经验，将复盘中所有的思考与经验整理起来，做成有体系的笔记，并归纳存档，建立专属团队的知识资源库，对整个团队的成长和进步是非常有必要的。

    使用任务软件，可以在笔记中记录与分享完成任务后的复盘与总结，在文档中存放管理你所有重要文件，帮助你在沉淀信息的过程中，不断提升自我。

    （1）笔记功能：记录个人感悟，总结笔记支持关联事项，留住真知

    （2）任务软件文档：按照日期有序分类，从而在海量文件中，可快速能找到你所需的文件

    我们都知道“好的团队任务管理工具，能够帮助我们更高效更便捷的管理团队。”

    那么，什么样的团队任务管理工具才能称之为“好”呢？

    小飞象认为，能让员工觉得好用，并且愿意主动去用的才能称为好用。而任务软件就很适合。